1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan Lukitus ja Murtosuojaus Oy
Lönnrotinkatu 30, 00180 Helsinki
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Uudenmaan Lukitus ja Murtosuojaus Oy toimii rekisterinpitäjänä.
Käsittelemme henkilötietoja:
- turvasuojauspalveluiden toimittamiseksi,
- turvallisuuspalveluiden sekä -tuotteiden toimittamiseksi,
- turvallisuuden varmistamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi kameravalvonnan avulla,
- palveluidemme, kuten verkkosivustomme, kehittämiseksi sekä
- suoramarkkinoinnin tarkoituksia varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- lakiin yksityisistä turvallisuuspalveluista (73 §),
- sopimuksen toteuttamiseen tai sen valmisteluun rekisteröidyn pyynnöstä,
- oikeutettuun etuun tuottaa palveluita,
- oikeutettuun etuun varmistaa turvallisuutta ja suojata omaisuutta,
- oikeutettuun etuun siirtää henkilötietoja hallinnollisista syistä konsernin sisällä,
- oikeutettuun etuun kehittää palveluitamme tai
- rekisteröidyn suostumukseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme asiakkaidemme sekä asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja. Lisäksi käsittelemme verkkosivustollamme vierailijoiden tietoja sekä toimipisteissämme asioivien tietoja (kameravalvonta).
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
- yksilöintitiedot (nimi)
- yhteystiedot
- asiakkaan yhteyshenkilön tiedot
- tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista ja niiden toimittamisesta
- tiedot verkkosivuston käytöstä sekä käyttäjän päätelaitteesta
- kameravalvonta-aineistoa
- Varmistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi henkilötodistuksen perusteella.
Turvasuojauspalveluiden sekä muiden turvallisuuspalveluiden toimittaminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen antamista, tai muuten palveluita ei voida toimittaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi:
- toimeksiantajan nimi,
- toimeksiantajan osoite sekä
- tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista ja niiden toimittamisesta.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tilaukset@uljm.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi tietyin edellytyksin vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen velvollisuus tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään,
- yritykseltä tai muulta asiakkaalta, joka ilmoittaa rekisteröidyn yhteyshenkilöksi tai
- turvallisuuspalvelun tilaajalta, kuten kiinteistön asioita hoitavalta taholta.
6. Käsittelyn kesto
Säilytämme henkilötietoja:
- pääsääntöisesti 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä,
- kameravalvonnan osalta korkeintaan yhden kuukauden ja
- muissa tapauksissa vain sen ajan, joka on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta.
Henkilötietoja voidaan säilyttää edellä mainittuja aikoja pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
7. Henkilötietojen vastaanottajat
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Henkilötietoja voidaan myös siirtää konsernin sisällä palveluiden ja hallinnon toteuttamiseksi.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- asiakashallintajärjestelmän toimittajat sekä
- verkkopalveluiden toimittajat.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.